笨加加网络管理系统,利用计算机技术,结合简单的统计方法,以单据的形式记录一切业务,并将记录的数据进行关联、分类及累计等运算,从而以数据形式,精确呈现管理状态。管理的技术手段就是记账,记账的基本要义就是笨加加,基于笨加加的基本统计,可在一定程度上简单实施包括ERP、MRP、CRM、MIS在内的各类管理应用。
本系统创新地提炼固化了几个主要概念,所有管理设计与业务操作,均围绕这几个概念展开。理解和掌握这几个概念,是用好本系统的关键。
单据――希望使用本系统进行管理的所有业务,都需要设计成单据的形式。
账值――单据记录的可计算值,为单据的基本内容。
自定义列――单据中需要展现但由于可以利用其它账值数据计算得到,因而不需要重复存储的数据。多张不同单据的账值累计有意义,而自定义列值累计则通常没有意义。比如“数量”需要存储需要累计、“金额”也需要存储需要累计,但“价格”就不需要,因为它只是金额除以数量的结果,而且,价格值累计结果也是没有意义的。因此,这里的“价格”就不应当被设计为账值。自定义列在具体操作帐号登录后,打开具体单据后,针对此单据个别设置定义。
账目――不同时期内所有单据的账值累加(或累减)的计算结果。
工具――针对特殊设备的数据采集、数据输出、自动化控制而预留的定制接口。
复记――由于系统既可以连接到包括云技术在内的网络后台服务,也可以单机独立使用。合理的使用方法应该是:将公共事务或业务,放到网络后端,但私密性非常高的个人数据则单机创建。复记,是指登录单机库后,从公共网络库中复制某些单据到个人单机库中的操作关系定义。会计专业复式记账,需要创建单机库,并将会计期间设计为权责户的一个大类,具体项目或户头设计为明细户,使用子类进行科目划分,再分别创建日记账、月结、季结、年结四个用会计等式要素作为各账值的单据,最后为每个会计等式要素建立账目即可。
账户/帐号――登录使用本系统的人。
制单――记录一笔业务而新开的单据,称之为制单。通常由制单人决定该单应该由谁签单。制单保存而未经签单,不产生任何账目变化。
签单――单据只有经过签单操作后,才会进入账目计算。一旦签单,账值就禁止更改和删除。一张单据,如有多个账值,则需要经过多次签单,才算完成整个业务流程。管理上用于配合谁签单谁负责的基本制度。
权责户――网络管理应用中,通常设计为人或者机构、部门等。单机账可灵活应用。权责户的系统ID即为其登录帐号。单据中每一个账值,对应一个权责户,而签单,就是指记到该权责户名下。
明细户――网络管理应用中,通常设计为物品或服务项目等等。单机账可灵活应用。单据中各账值的明细,按明细户分列。
大类――权责户与明细户均可划分为几个大类管理。不同的大类,应有不同的子类与子值。
子类――权责户与明细户两个基本管理对象,可以设计多个分类角度。大类与子类,都是分类。分类有两个用途――第一、在帐目统计结果中寻找业务规律;第二、给不同的登录帐号分配不同的允许范围。
子值――权责户与明细户两个基本管理对象,可以设计多个特征值,用于业务发生过程中查阅参考,因此有时也被称之为参考值。
进入系统必须使用帐号。新建系统时,只有一个0帐号,为系统主管使用,拥有全部管理、设计和权限分配权,有单据设计权,但没有单据操作权。如果需要操作单据,必须为自己登记一个权责户,使用此权责户的系统ID作为登录帐号。
本系统独有的概念,上面已经阐明。其它独有的函数与表达式语法,在具体的窗口中,会有帮助按钮。作为管理系统,所有操作无外乎添加、修改、删除、选择四种,没必要为每一个界面列出所谓的详细操作方法。
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